Użytkownicy i struktura instytucji

Konta użytkowników

System pozwala tworzyć indywidualne konta dla pracowników instytucji. Każda osoba może logować się własnym adresem e-mail i otrzymać dostęp wyłącznie do potrzebnych funkcji oraz informacji. Dla wybranych kont można uruchomić dodatkowe, dwuskładnikowe uwierzytelnianie.

Role i poziomy dostępu

Każdemu użytkownikowi można przypisać jedną lub kilka ról, takich jak administrator, koordynator pracy artystycznej, inspicjent, aktor, rekwizytor czy edytor. Instytucja może korzystać z gotowych ról lub stworzyć własne. Dzięki temu każdy widzi tylko te elementy systemu, które są potrzebne w jego codziennej pracy.
Zobacz więcej

Baza pracowników

teapp Planer pozwala stworzyć kompletną bazę pracowników, współpracowników i osób gościnnych. Pracowników można przypisywać do wydarzeń, prób, zadań, obsad i zespołów realizacyjnych. Każdej osobie można również określić dostępność, zajętość oraz okres współpracy z instytucją.

Kategorie pracowników

Pracowników można podzielić na dowolne kategorie, na przykład zespół artystyczny, administracja, technika, akustycy czy pracownicy gościnni. Kategorie ułatwiają filtrowanie, tworzenie grup, przypisywanie osób do zadań oraz zarządzanie strukturą instytucji.

Klucze API

System umożliwia generowanie kluczy API do bezpiecznej wymiany danych z zewnętrznymi narzędziami. Można w ten sposób udostępnić na przykład aktualny repertuar stronie internetowej, ograniczając jednocześnie zakres pobieranych informacji.

Planowanie repertuaru i produkcji

Miejsca i budynki

PLANER pozwala definiować miejsca należące do instytucji i przypisywać je do wydarzeń. Dzięki temu kalendarz można filtrować według konkretnych scen lub lokalizacji.
Dla sceny można określić kolor oraz liczbę miejsc wykorzystywaną później przy obliczaniu frekwencji. Miejsca mogą być grupowane według budynków.
Można tworzyć zarówno miejsca sprzedażowe, np. sceny, jak i miejsca spotkań czy prób.